Ontdek jouw mogelijkheden met Blinkr

Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers biedt veel voordelen, maar brengt ook verplichtingen met zich mee. Daarom bespreken we in dit blog de belangrijkste aspecten van de wet- en regelgeving rondom het werken met buitenlandse werknemers in Nederland.

1. De Wet arbeid vreemdelingen (Wav)

De Wet arbeid vreemdelingen (Wav) gaat over het laten werken van niet-Nederlandse werknemers in Nederland. Werkgevers mogen alleen werknemers zonder vrije toegang tot de Nederlandse arbeidsmarkt laten werken als zij beschikken over een geldige tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). De Nederlandse arbeidsmarkt is wel vrij toegestaan voor werknemers uit landen die vallen onder de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland. Zij hebben dus geen werkvergunning nodig.

2. Toezicht door de Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of je als werkgever de Wav naleeft. Werkgevers die zich niet aan de regelgeving houden, riskeren hoge boetes. Het is dus essentieel om goed op de hoogte te zijn van alle verplichtingen.

3. Verschillende types buitenlandse werknemers

• EER-onderdanen en Zwitsers: mensen met de nationaliteit uit één van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en mensen met de Zwitserse nationaliteit hebben vrije toegang tot de Nederlandse arbeidsmarkt. Met andere woorden: zij mogen zonder werkvergunning in Nederland werken. 
• Werknemers met een andere nationaliteit: deze groep heeft een geldige werkvergunning nodig om in Nederland te mogen werken. Denk aan de TWV (tewerkstellingvergunning) of GVVA (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid). 
• Internationale studenten: zij mogen onder bepaalde voorwaarden werken zonder werkvergunning, bijvoorbeeld met een beperkt aantal uren per week.

4. Verblijfsvergunningen en werkvergunningen

Een buitenlandse werknemer moet vaak zowel een verblijfsvergunning als een werkvergunning hebben.

• Verblijfsvergunning: hiermee mag een werknemer in Nederland verblijven.
• Werkvergunning: dit document geeft toestemming om in Nederland te werken.

Welke vergunningen een werknemer nodig heeft, verschilt per situatie. Dit hangt af van diens nationaliteit.

5. Bijzondere situaties

In sommige gevallen zijn uitzonderingen van toepassing:

• Grensoverschrijdende dienstverlening: wanneer een werknemer van een bedrijf in het ene land tijdelijk werk uitvoert voor een organisatie in een ander land, is er mogelijk geen werkvergunning nodig. Dit geldt echter alleen als de werknemer een geldige werk- en verblijfsvergunning heeft binnen de EU, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland, en de werkgever in een van deze landen is gevestigd. De werknemer moet geregistreerd zijn via postedworkers.nl. 
• Studenten en au pairs: voor deze groepen gelden speciale regels.

Om de wet- en regelgeving correct na te leven, moeten werkgevers zorgvuldig nagaan of er uitzonderingen of aanvullende voorwaarden van toepassing zijn.

6. Referent of erkend referent

Een referent is een werkgever die buitenlandse werknemers in dienst neemt. Een erkende referent is door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) erkend en heeft extra rechten en plichten. Erkende referenten kunnen bijvoorbeeld sneller verblijfsvergunningen aanvragen, maar moeten ook voldoen aan strengere eisen. In sommige gevallen is het verplicht om erkenning als referent aan te vragen.

7. Verificatieplicht en identiteitscontrole

Werkgevers zijn verplicht om de identiteit van hun werknemers te controleren en een kopie van hun identiteitsbewijs / geldig paspoort te bewaren. Dit geldt ook voor buitenlandse werknemers. Deze controle van de identiteit is essentieel om boetes en andere juridische gevolgen te vermijden.

8. Risicovolle beroepen en taaleisen

Wanneer een werknemer werkt in een risicovol beroep, zoals in de asbestverwijdering of als kraanmachinist, moet er worden voldaan aan extra veiligheidseisen. Vaak is voldoende beheersing van de Nederlandse taal ook verplicht om veiligheidsinstructies te kunnen begrijpen en volgen.

9. Melden van tijdelijk buitenlands personeel of zzp'ers

Werkgevers moeten tijdelijk buitenlands personeel of zzp'ers melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Dit geldt ook voor werknemers die via uitzendbureaus of onderaannemers werken. Het niet voldoen aan deze meldingsplicht kan leiden tot flinke boetes.

10. Werkgeversverantwoordelijkheid

Werkgevers dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het naleven van de regels. Dit omvat:

• Het controleren van werk- en verblijfsvergunningen.
• Het naleven van meldingsplichten en taaleisen.
• Het informeren over de specifieke regels die gelden voor de sector waarin zij actief zijn.

11. Boetes en gevolgen bij overtreding

Het overtreden van de regels kan leiden tot zware sancties: 

• Hoge boetes: deze kunnen oplopen tot duizenden euro's per werknemer.
• Reputatieschade: werkgevers die niet aan de regels voldoen, riskeren negatieve publiciteit.

Het is dus belangrijk om de regels strikt na te leven en altijd up-to-date te blijven over veranderingen in de wetgeving.

Zorgvuldig omgaan met wet- en regelgeving

Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers biedt kansen, maar vereist zorgvuldigheid. Werkgevers moeten op de hoogte zijn van de vereisten rondom werk- en verblijfsvergunningen, verificatieplicht en specifieke regels voor bijzondere situaties. Door deze regels te volgen, voorkom je juridische problemen en draag je bij aan een eerlijke en veilige werkomgeving.

Voor een veilige en gezonde werkomgeving is het van groot belang dat medewerkers werk- en veiligheidsinstructies begrijpen. Een taalbarrière kan voor risicovolle situaties zorgen op de werkvloer. Daarom delen we graag enkele tips om als bedrijf effectief om te gaan met taalbarrières.

Wat is een taalbarrière?

Een taalbarrière ontstaat wanneer mensen in hun communicatie beperkt worden, doordat ze de taal niet of nauwelijks beheersen. Door de toenemende multiculturaliteit en arbeidsmigranten in Nederland wordt de kans op verschillende talen op de werkvloer steeds groter. 

Uit onderzoek blijkt dat veel werkongevallen het gevolg zijn van miscommunicatie door taalbarrières. Zo kan het gebeuren dat werknemers veiligheidsinstructies niet goed begrijpen, wat niet alleen henzelf, maar ook anderen in gevaar brengt. Het is daarom belangrijk dat bedrijven met veel anderstalige medewerkers een taalbeleid opstellen.

Tips voor het omgaan met taalbarrières op het werk

Nu we duidelijk hebben wat een taalbarrière inhoudt, kunnen we bespreken hoe je als werkgever deze uitdaging op de werkvloer kunt aanpakken:

1. Leer meer over de taal en cultuur van je medewerkers

Als je weet welke taal een medewerker spreekt, kan het nuttig zijn om meer te begrijpen van hun taal en cultuur. Gebaren en uitdrukkingen kunnen in het land van herkomst een andere betekenis hebben dan in Nederland. Deze kennis helpt je om misverstanden te voorkomen.

2. Vertaal essentiële documenten

Zorg ervoor dat belangrijke handleidingen, werkinstructies en veiligheidsvoorschriften beschikbaar zijn in de moedertaal van de medewerker. Veel documenten zijn standaard in het Nederlands, Engels of Duits, maar medewerkers die deze talen niet machtig zijn, kunnen moeite hebben om de informatie te begrijpen.

3. Organiseer een instructiebijeenkomst met ondersteuning van een tolk

Heb je meerdere medewerkers met dezelfde moedertaal? Overweeg dan om een gezamenlijke instructiebijeenkomst te organiseren waarbij een tolk aanwezig is. Zo zorg je ervoor dat iedereen de informatie begrijpt. Dit biedt ook de kans voor wederzijds begrip en bevordert het teamgevoel.

4. Maak een bedrijfswoordenboek

Elk bedrijf heeft zijn eigen jargon en termen voor processen, systemen en werkinstructies. Het kan nuttig zijn om een woordenboek samen te stellen met de belangrijkste termen, vertaald in de moedertaal van de medewerkers. Dit helpt nieuwe werknemers sneller te integreren.

5. Gebruik visuele hulpmiddelen

Visuele ondersteuning maakt de boodschap duidelijker, ook voor medewerkers die de taal minder goed beheersen. Pictogrammen, simpele afbeeldingen of duidelijke instructievideo's kunnen veel verhelderen. Beelden zijn vaak universeler en begrijpelijker dan geschreven of gesproken woorden.

6. Heb geduld

Geduld hebben is belangrijk bij het overbruggen van een taalbarrière. Wanneer een medewerker met beperkte Nederlandse taalvaardigheid iets probeert uit te leggen, maar merkt dat zijn gesprekspartner weinig geduld heeft, kan dit ertoe leiden dat de medewerker sneller gaat praten of helemaal stopt met communiceren. Dit vergroot waarschijnlijk de kans dat hij of zij minder goed te verstaan is, of zelfs het contact in de toekomst vermijdt.

7. Bied een taalcursus aan

Een waardevolle investering in je anderstalige medewerkers is het aanbieden van een taalcursus. Door medewerkers de kans te geven om Nederlands te leren, zorg je ervoor dat zij zich beter kunnen uitdrukken en begrijpen wat er op de werkvloer gebeurt. Een taalcursus kan vooral gericht zijn op de belangrijkste termen en werkgerelateerde taalvaardigheden, wat hun dagelijkse werkzaamheden en communicatie met collega's makkelijker maakt. Dit vergroot niet alleen de veiligheid en het begrip, maar maakt het bedrijf ook een aantrekkelijkere plek om te werken en draagt bij aan de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers.

Verwelkom je een anderstalige medewerker?

Neem dan de tijd om je te verdiepen in hun taal en cultuur. Niemand verwacht dat je de taal vloeiend spreekt of de cultuur volledig begrijpt, maar een paar woorden of een basiskennis van gewoonten kan een groot verschil maken. Gebruik deze tips om van de taalbarrière en de multiculturele werkvloer geen obstakel te maken, maar een kans voor je bedrijf!

Social media heeft een onmisbare rol in onze samenleving. Ook in de zoektocht naar buitenlandse werknemers maken we er gretig gebruik van. Om de ideale kandidaat te vinden, moet je zijn waar jouw doelgroep zich bevindt; op social media dus! Social media is dé ideale plek om vacatures onder de aandacht te brengen. Blinkr laat je zien hoe het moet.

Social media recruitment

Bij recruitment via social media maak je gebruik van sociale media kanalen om geschikte kandidaten te werven. We geven je een aantal praktische tips waarmee jij jouw social media strategie in het buitenland uitzet.

1. Wees aanwezig op de online kanalen

Dit is een beetje een open deur. Om geschikte kandidaten te werven via social media is het van belang dat je structureel aanwezig bent op kanalen waar jouw doelgroep zich bevindt. Laat zien wat je doet, wie je bent en deel je kennis en ervaringen met je volgers.

2. Creëer zichtbaarheid op verschillende platforms

Plaats je content en vacatures op verschillende kanalen afgestemd op jouw doelgroep. Waar het gebruik van TikTok de laatste jaren flink gegroeid is, en ook het aantal gebruikers op Instagram blijft stijgen, zien we een daling binnen het aantal actieve Facebook-gebruikers. Toch kan het zijn dat juist jouw doelgroep het meest actief is op Facebook. Pas je content dus niet alleen aan je doelgroep aan, maar houdt ook rekening met het platform waar je deze content gaat plaatsen.

3. Weet welke sociale mediakanalen populair zijn in elk land

Social mediagebruik in Europa varieert sterk per land. Doe daarom ook onderzoek naar het land waarin je jouw vacature of content wil plaatsen.

Naast platforms als Facebook, Instagram, LinkedIn en TikTok zijn er soms ook andere lokale social media kanalen die in specifieke landen populair zijn. Het is belangrijk om deze lokale platforms te onderzoeken en te begrijpen welke kanalen het beste aansluiten bij je doelgroep in elk specifiek land.

Door grondig onderzoek te doen naar het social mediagebruik in elk land waar je jouw vacature of content wilt plaatsen, kun je je marketing- en wervingsstrategieën effectiever afstemmen en de juiste kanalen kiezen om je boodschap over te brengen. Dit zal je helpen om een groter bereik te creëren en de betrokkenheid van de juiste doelgroep te vergroten.

4. Campagnes lanceren

Als je bovenstaande punten goed ingericht hebt, dan is het tijd om een content- of social media campagne op te zetten. Met een betaalde campagne bereikt jouw boodschap nog meer mensen en nog belangrijker: jouw specifieke doelgroep.

Exposure via social media 

Wanneer je op zoek gaat naar kandidaten uit het buitenland via social media bereik je niet alleen werkzoekenden, maar ook latent werkzoekenden - diegene die niet actief op zoek zijn naar een baan - krijgen jouw social media campagne (betaalde advertentie) onder ogen. Hierdoor creëer je exposure en vergroot jij het bereik van je vacature. Ideaal, want hoe meer mensen jouw vacature zien, hoe groter de kans bestaat dat jij jouw ideale kandidaat vindt.

‍

Door de krappe arbeidsmarkt kan het in Nederland behoorlijk lastig zijn om de juiste werknemers te vinden. Daarom is het vaak de moeite waard om je doelgebied uit te breiden. Je zou kunnen proberen je nieuwe personeel in andere Europese landen te vinden. Dit brengt echter behoorlijk wat papierwerk en organisatie met zich mee. Het is een zeer tijdrovende taak en daarom is een samenwerking met Blinkr zeer voordelig. Waarom? Blinkr is een expert als het gaat om deze procedures; van het naar Nederland halen van mensen tot het afhandelen van alle administratieve taken en huisvesting: we slagen in alles.

‍

Wij werven, selecteren én zenden kandidaten uit voor de productie, prefab-beton, energiesector, isolatiebranche, petrochemie en HVAC. Tegelijkertijd geven we de voorkeur aan projecten die een positieve bijdrage leveren aan het milieu en/of de samenleving als geheel.

Wat maakt Blinkr zo speciaal?

Betrouwbaarheid staat bij ons centraal. Wij plaatsen onze mensen voorop. Dit geldt voor onze klanten, partners, kandidaten en collega's. We zijn er altijd voor onze mensen, alles wordt geregeld, we pakken onze verantwoordelijkheid en delen de kennis die we hebben. Of zoals we zeggen: 'We've got your back!'

‍

Daarnaast werken we volgens datagedreven recruitment. We hebben een slim datasysteem dat ons helpt waardevolle inzichten te geven over de werving van buitenlands personeel. Dit datasysteem is een netwerk van kandidaten, vacatures, sollicitaties en bedrijven. We vergelijken wervingsvraagstukken uit het verleden met nieuwe vraagstukken. Alles om de beste match met jouw bedrijf te maken.

‍

Wat doet Blinkr precies?

Goede vakkrachten en geen gedoe. Alles wat er geregeld moet worden, regelen we. Dat betekent: wij selecteren en werven de beste kandidaten en controleren hun papieren. Klopt de administratie? Dan zorgen we voor vervoer naar Nederland en huisvesting. Eenmaal in Nederland regelen we alles tot in details; zo denken we ook aan het woon-werkverkeer en de administratie om in Nederland te mogen werken. 
 

‍

Betrouwbaar en geen gedoe  

Blinkr is gecertificeerd volgens de ISO-9001 norm voor kwaliteitsmanagement. We hebben ook een NEN 4400-1 certificering. Dit benadrukt dat alles grondig is gecontroleerd en zonder complicaties. We streven alleen naar een soepele werking!

‍

Waarom samenwerken met Blinkr?

• Door ons slimme datagedreven netwerk vinden we de beste kandidaten voor jouw vacature of project;
• Vervoer en woning voor de kandidaat wordt door ons geregeld;
• Gecertificeerd volgens ISO-9001;
• In het bezit van NEN 4400-1 certificering.